انجمنهای عمومی نوع پر استفاده انجمنها هستند و نوعی هستند که موسسه همه را ترغیب میکند که آن را بسازند. در واقع ما برنامههایی داریم که اگر انجمنهای مشارکتی یا محدود، یک انجمن عمومی هم بسازند و رهبری کنند به مدت چند سال مبالغی به آنها پرداخت میشود. عضویت انجمن عمومی برای هر کسی به طور کلی آزاد است. هیچ شرایط کلی برای عضویت وجود ندارد به غیر از در دسترس بودن فضا. توجه کنید که «در دسترس بودن فضا» ممکن است به دو مساله اشاره کند. اگر انجمن به صورت حضوری جلسه برقرار کند، باید فضای کافی برای در بر گرفتن همه اعضا وجود داشته باشد. اگر انجمن به صورت آنلاین جلسه برگزار کند، در این صورت «فضا» به توانایی مدیریت تعداد اعضا اشاره دارد. به عنوان مثال با وجود آنکه جلسات آنلاین میتوانند دارای تعداد محدودی شرکتکننده باشند، مدیریت انجمنی با 150 عضو مجازی احتمالا کار دشواری است. در نتیجه ممکن است انجمن، محدودیت فضا حتی برای جلسات آنلاین داشته باشد که کاملا بی ربط به محدودیتهای فناوری است. انجمنهایی که فقط یا گاها به صورت آنلاین جلسه برگزار میکنند ممکن است شرطی را قرار دهند که اعضای مورد نظر از نظر جغرافیایی به مکان ثبتشده انجمن نزدیک باشند. این مساله مهم است تا بتوان به تحول جلسات حضوری در هر زمانی بدون از دست دادن نیمی از اعضا به دلیل عدم امکان شرکت در جلسه کمک کرد. در حالی که ممکن است شرایط زیادی برای عضویت وجود نداشته باشد، انجمنها همچنان نهادهای خصوصی جدا از Agora Speakers International هستند. در نتیجه عضویت فقط به صورت دعوتی است و مشروط به پذیرش توسط اعضا است: اگر اعضای انجمنی باور دارند که فرد خاصی به دلیل ویژگیهای خاص خود یا ویژگیهای شخصیتی کار انجمن را مختل میکند، آنها میتوانند او را به عنوان عضو نپذیرند. حق بالا نباید مورد سو استفاده قرار گیرد و فضای تبعیضآمیزی ایجاد شود. اگر فکر میکنید که عضویت شما به دلیل تبعیض قائل شدن رد شده است، لطفا شکایتی به Agora Speakers Inetrnational بفرستید و ما موقعیت را بررسی میکنیم. محدودیتهای سنی Agora اجازه میدهد که انجمنهای عمومی به عنوان «انجمنهای جوانان» ساخته شوند که در آن شرکتکننده به افرادی با سن غیربزرگسال (که در آن عدد سنی خاص به تعریف قانونی مکان بستگی دارد) و والدین یا مربیان آنها محدود است. با این حال لطفا توجه داشته باشید که تنها محدودیت سنی خاصی مجاز است. اگر سن بزرگسال در کشوری 18 سال است، انجمنی که شرکتکنندگان را به «فقط کودکان 18-6 سال و والدین آنها» محدود میکند مجاز است، اما آنهایی که محدودیت سنی را برای «کودکان 20-14 سال»، «افراد زیر 30 سال»، یا فقط بالای 60 سال» قرار میدهند مجاز نیستند. مکان جلسه انجمنهای عمومی باید در مکانهایی جلسه برگزار کنند که برای همه اعضا قابل دسترسی باشند تا از ایجاد محدودیت به صورت غیر مستقیم برای عضویت جلوگیری کنند. به عنوان مثال، یک انجمن عمومی ممکن است در ساختمانی به دلیل امنیت آن مکان جلسه نگذارد زیرا آنجا فقط برای کارمندان آن شرکت قابل دسترسی است و هر فردی که عضو آن شرکت نیست را از عضوشدن باز میدارد. همین مورد صدق میکند اگر شرایط یا تلاشهایی که برخی از اعضا باید انجام دهند تا به مکان جلسه برسند به میزان قابل توجهی بیشتر از اعضای دیگر باشد. در مثال بالا، اگر افراد غیرکارمند بتوانند فقط بعد از بررسی پیشینه به ساختمان دسترسی داشته باشند و بسیاری از عوامل امنیتی باعث شود که آنها نیازمند بررسی زیادی باشند، کارمندان خود را بیرون بگذارند و غیره، در اینصورت مکان جلسه برای انجمن عمومی مناسب نیست با وجود آنکه به طور نظری احتمال آن وجود دارد که همه به جلسه بروند. انجمنهای عمومی در شرکتها انجمنی که در شرکت بازرگانی جلسه میگذارد اما اجازه نمیدهد هر کسی عضو شود (از جمله افراد غیر کارمند) و محتوای سخنرانی را محدود نمیکند هنوز یک انجمن عمومی آزاد در نظر گرفته میشود. مهمانان و بازدیدکنندگان انجمنهای عمومی باید مهمانان و بازدیدکنندگان از انجمنهای دیگر را بپذیرند. اگر چندین فرد غیر عضو مایل هستند که شرکت کنند، اما فضای کافی به صورت حضوری (یا صندلیهای مجازی اگر از صفحه آنلاین استفاده میشود) برای همه آنها وجود ندارد، از اولویت زیر استفاده میشود: مسئولان Agora Speakers Inetrnational و اعضای هیئت مدیره Agora Speakers International (برای اهداف بازرسی، تطبیق، و راهنمایی) سفیران Agora اعضای Agora از انجمنهای دیگر: همه نقشها مهمانان غیر Agora حق افراد بالا برای بازدید از انجمن عمومی به معنای آن نیست که آنها مجاز هستند هر نقشی که میخواهند را داشته باشند. وظیفه انجمن است که تعریف کند بازدیدکنندگان چه نقشهایی را میتوانند در جلسه انجمن ایفا کنند. پیشنهاد ما برای نقشهای مجاز به شرح زیر است: سفیران Agora: ارزیابیها، نقشهای رهبری بخش (مثلا تعدیلگر بحث، رهبر سوالات متداول و غیره)، و کارگاههای عملی اعضای Agora از انجمنهای دیگر: همه نقشها مهمانان غیر Agora: همه نقشها به غیر از ارزیابی سخنرانی و سخنرانیهای آمادهشده حق بازدید از انجمن عمومی نباید تا جایی مورد سو استفاده قرار گیرد که بازدیدکننده به عنوان عضو انجمن بدون مسئولیتهای کامل عضو در انجمن فعالیت کند. به غیر از دسته اول (مسئولان و اعضای هیئت مدیره)، انجمن آزاد است که افراد شرکتکننده را به اعضای غیر عضو کاهش دهد در صورتی که آنها شروع به استفاده از حق خود به عنوان عضو ساختگی در انجمن کنند. زمانی که دشوار است که راهنمایی خاصی فراهم شود، قانون خوب این است که هر کسی که بیش از 1 بار و در 4 جلسه شرکت میکند باید دعوت شود که عضو شود. تنها در صورتی که هدفی برای هر عضو و هزینهای برای هر جلسه وجود داشته باشد که باید پوشش داده شوند (مثلا سرو غذا برای همه شرکتکنندگان)، همه دستههای بازدیدکنندگان بالا باید قادر باشند که بدون هزینه وارد جلسه شوند. توجه داشته باشید که بازدیدکنندگان ممکن است فقط در صورتی متحمل هزینه شوند که دارای تاثیر مستقیم و قابل سنجشی روی هزینههای کلی جلسه باشند. به عنوان مثال، اگر انجمنی مکانی را به صورت ماهانه یا برای هر جلسه اجاره میکند، قیمت اجاره به دلیل وجود بازدیدکننده تغییر نمیکند و در نتیجه در این موقیعت مهمنان متحمل هزینه نمیشوند. شرایط مالی ممکن است انجمنهای عمومی تصمیم بگیرند که از اعضای خود برای حمایت از فعالیت خود پولی دریافت کنند. اگر این موقعیت وجود داشته باشد، آنها باید همه قوانین مالی انجمن را دنبال کنند. انجمنهای عمومی مبلغی را به Agora Speakers International نمیپردازند - آنها هزینهای برای هر عضو یا به صورت دورهای یا منسوب دریافت نمیکنند. در آخر لازم است که انجنهای عمومی از سیستم حسابداری آنلاین Agora برای نگه داشتن ردیابی سوابق مالی و اهداف گزارشدهی استفاده کنند. شرایط نامنویسی اطلاعاتی درباره انجمنهای عمومی.... عمومی هستند. جدول زیر بخشی از اطلاعاتی هستند که با همه به اشتراک گذاشته شدهاند و باید توسط مسئولین انجمن به روز نگه داشته شوند: اطلاعات به اشتراک گذاشته شده انجمن نوع اطلاعات به اشتراک گذاشته شده با نام انجمن، شماره و تاریخ ثبت عموم مردم برنامه جلسه عموم مردم مکان جلسه عموم مردم مسئولین جلسه و اطلاعت تماس آنها اعضای Agora نوع هزینه عموم مردم مسائل مالی انجمن اعضای Agora محدودیتهای بازدید عموم مردم محدودیتهای محتوای سخنرانی عموم مردم اطلاعات تماس انجمن عموم مردم جوایز و نشانهها عموم مردم زبانهای انجمن عموم مردم تطابق با مدل آموزشی Agora لازم است که انجمنهای Agora با مدل آموزشی Agora و برنامه آموزشی Agora سازگار باشند. این مساله به طور خاص به معنای آن است که هر جلسه باید حداقل افراد زیر را داشته باشد: رهبرجلسه زبانشناس تنظیمکننده زمان. ارزیاب جلسه شرایط زیر باید وجود داشته باشند: همه سخنرانیها، نقشها و بخشهای جلسه باید طبق محدودهای ارزیابی شوند که از قبل مشخص شده است. همه بخشهای جلسه باید زمانبندی شوند. هیچ فردی اجازه ندارد بدون محدودیت زمانی صحبت کند. اکثربخشهای آماده شده باید از بخشهای آموزشی Agora باشند. اکثرفعالیتها باید از فعالیتهای جلسه Agora باشند. اکثر نقشها باید از نقشهای جلسه Agora باشند. اصلا ایرادی ندارد که اعضا سخنرانیهای متفرقه یا سخنرانیهایی از برنامههای آموزشی دیگر به غیر از برنامه خود انجام دهند، تا زمانی که از قبل مشخص و ارزیابی شده باشند. همچنین اصلا ایرادی ندارد که انجمن فعالیتهایی به غیر از فعالیتهایی که در برنامه ما لیست شده است را داشته باشد. قانون «حداکثر» فقط با این هدف است که انجمنها کاری کاملا متفاوت با انجمنهای Agora به طور کلی انجام ندهند، زیرا در اینصورت عضویت در Agora از اول کاری بیهوده است. محدودیتی خاص در انجمنهای عمومی این است که ممکن است آنها به صورت قاعدهمند مورد استفاده قرار نگیرند تا محصولات، خدمات، یا سازمانهای طرف سوم ارتقا داده شوند یا تبلیغ شوند و محتوای سخنرانی بدین منظور محدود نشود.